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Dove interviene un ERP, su quali attività un ERP va in aiuto degli operatori per migliorane l’attività al fine di raggiungere gli obiettivi del management?
Ne parliamo in questo articolo.
Come gestire Magazzino e logistica di una azienda?
Inutile sottolineare l’importanza di un Software e nello specifico di Erp per svolgere tale funzione.
La gestione del magazzino e della logistica costituisce il cuore delle attività di moltissime imprese, siano esse aziende di produzione o aziende dedite all’attività commerciale.
Funzioni e moduli di un ERP per gestire il magazzino e la logistica di una azienda
Eccoci allora pronti per rispondere alla domanda: “come gestire magazzino e logistica” di un’azienda.
I software per la gestione del magazzino devono essere in grado di controllare tutti i vari aspetti e situazioni che caratterizzano questo comparto aziendale molto complesso proprio per il costante scambio di informazioni:
dalla gestione dei magazzini numerici all’ordinamento delle ubicazioni a livelli, dalla gestione della movimentazione di carichi e scarichi alla definizione di articoli con varianti, logiche stagionali o di campionario fino alle logiche modello / colore / taglia / misura.
Un’altro elemento fondamentale da considerare in un software per la gestione di magazzino è la capacità di gestire gli articoli coinvolti in un ciclo di produzione a fasi, evitando la codifica dei semilavorati intermedi per singole lavorazioni.
Da considerare inoltre l’introduzione nella gestione del magazzino degli strumenti palmari, a cui il personale preposto non può fare a meno in qualsiasi situazione si venga a trovare.
In quest’ottica una corretta gestione della logistica con strumenti palmari non può prescindere da una gestione ottimale dei lotti e delle matricole, che permette di identificare le partite in ingresso/uscita e le partite di produzione, migliorando fattivamente le attività di controllo, verifica e smistamento delle forniture.
Per l’azienda è inoltre essenziale poter sfruttare il software gestionale per aggiornare in tempo reale le giacenze di magazzino e controllare le operazioni di picking, ricevimento merci e inventario.
Un software gestionale oltre ad una completa gestione del magazzino e della logistica, deve integrare le funzioni del Ciclo Attivo (dedicato alle vendite) e del Ciclo Passivo (dedicato a fornitori e terzisti per il conto lavoro), consentendo di gestire offerte, impegni clienti, ordini fornitori, contratti e condizioni commerciali particolari, contabilizzando automaticamente le fatture attive e passive e calcolando le provvigioni della rete agenti in funzione degli specifici contratti di agenzia.
Vediamo ora nel dettaglio tutte le varie funzioni che un software ERP deve possedere:
Il modulo preposto alla gestione di tale area dovrà avere un’interfaccia e una User Experience per la gestione di documenti di magazzino sia in ingresso che in uscita.
Movimentazione degli articoli gestiti a lotti, a matricole o a commesse. Generazione immediata di DDT o Fattura. Con la gestione dell’inventario è possibile gestire inventari di fine anno o a rotazione con generazione delle rettifiche inventariali.
Gestione delle anagrafiche articoli normali, a varianti, taglia e colori, a lotti, matricole e con listini associati e possibilità di stampare anche listini su Word. Supporto alla gestione dei barcode e relative stampe etichette.
Gestione dei documenti emessi e fatturazione differita con possibilità di contabilizzazione contestuale all’emissione del documento.
Attraverso il modulo GESTIONE AVANZATA VARIANTI è possibile configurare articoli fino a 10 varianti, inclusi anche gli articoli a taglie. Sarà possibile generare anche il prezzo di vendita, le descrizioni in lingua e, se l’articolo è di produzione, anche la sua distinta base.
E’ possibili inserire ordini a fornitori o impegni da clienti che possono essere poi agganciati singolarmente o massivamente a documenti di evasione, con controllo sulla disponibilità/giacenza di magazzino. E’ possibile confermare singole righe dell’impegno e definire per ogni singola riga una data di consegna.
Grazie ai moduli Logistica su Palmare e Logistica Extended il software ERP è in grado di suddividere ogni magazzino i di livelli di ubicazione partendo dalla zona fino alla singola cella.
Con la funzionalità di ricevimento merce interna è possibile, attraverso l’utilizzo di dispositivi mobili, ottimizzare il processo di disposizione merce sia in ingresso che in uscita ed effettuare inventari di magazzino su palmare.
Le imprese che forniscono supporto tecnico e manutenzione su apparecchiature e impianti, si trovano dover gestire molte attività tipiche dei servizi di post vendita, come la gestione dei contratti di manutenzione e quella delle chiamate di assistenza da parte dei clienti. Le aziende che devono svolgere questo tipo di attività necessitano di una parte del software in grado di interfacciarsi con il magazzino, in modo da poter immediatamente valutare la disponibilità di eventuali pezzi di ricambio e materiali o nel caso di mancata disponibilità poter emettere ordini per provvedere al riassortimento delle scorte.
Inoltre l’operatore deve poter controllare l’agenda delle risorse umane disponibili (tecnici) per verificare in tempo reale impegni e disponobilità sul territorio nel caso di interventi poter spostare attraverso la geolocalizzazione eventuali risorse disponibili.
Il software ERP per la parte di Magazzino e Logistica deve poter fornire inoltre altre “features” che sicuramente potrete trovare nella nostra soluzione Business Cube.
Dalla gestione degli Articoli a Fasi alla Packing List, una soluzione che grazie ai suoi numerosi moduli pùò essere considerata tra le migliori presenti sul mercato.
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